Inköp i samarbete

Jens arbetar som ansvarig inköpare på Miljögården. Tillsammans med Joakim, VD och Patricia, som huvudsakligen arbetar som säljare, arbetar Jens fram kollektionen.

Samarbetet mellan sälj och inköp samt den samlade kompetensen, erfarenheten och data gör att resultatet blir ännu bättre.

Berätta lite om hur processen med en ny kollektion går till, Jens?

Innan kollektionen ska lanseras påbörjas arbetet med att source nya produkter. Jag kontaktar befintliga och nya leverantörer för nyheter. Mitt arbete inleder med att samla in så mycket material som möjligt och göra det första urvalet av produkter. Genom att titta på försäljningssiffror från tidigare år kan jag skapa mig en uppfattning om vad som efterfrågas av våra kunder.

Patricia, när kommer du in i bilden och vad blir din roll i inköpsprocessen?

Jag kommer in i arbetet strax därefter, jag tar med värdefull input från min roll som säljare, från samtalen med kunderna. Jag lyssnar in deras önskemål och har alltid inköpen i åtanke. Genom att ställa rätt frågor kommer jag åt information som kan vara värdefull i framtagandet av kommande kollektioner.

Hur fortsätter ni sedan i det gemensamma arbetet?

Genom samtal och bollande av idéer skapar vi moodboards tillsammans, det kan liknas vid olika teman att bygga upp mindre kollektioner runt. Att visualisera sina tankar på detta sätt skapar en gemensam bild och förståelse. Det gör att vi enklare ser vad den andre ser och redan här tänka visuellt, hur vi vill visa upp den nya kollektionen? Vi bygger upp små fysiska collage och ihop med våra moodboards kan vi på ett konkret sätt förmedla känslan till resten av teamet. Marknadsavdelningen som ska förmedla våra idéer och produkter vidare kan få en förståelse på ett effektivt sätt, vilket gör att de i sin tur kan skapa starkare budskap ut mot våra kunder.

 

Förhandlingen är en utmaning

Arbetet fortsätter sedan i att jaga hem prover för att göra det slutliga valet av produkter, berättar Jens. Det kan vara ganska slitigt, vissa leverantörer skickar sina prover direkt, vilket är skönt, medan andra kan ta flera månader på sig. Samtidigt ska vi se till att priserna på produkterna lirar med vår budget och de priser som vi vill hålla till konsument. Denna del av processen handlar mycket om att jaga och förhandla med våra leverantörer.

 

Miljögårdens monter är en viktig del av ert arbete, hur tänker ni där?

Vi tycker att mässorna är ett fantastiskt sätt att träffa våra kunder på, men även våra branschkollegor. Detta gör att monterns utseende är viktigt att ha med redan från början av inköpsprocessen. Som vi nämnde så bygger vi små collage redan i inköpsprocessen där vi kan spinna vidare på hela utseendet och uppbyggnaden av montern. Det är en kreativ process där både Jens, Patricia och Joakim är delaktiga.

Vår monter får ofta mycket uppmärksamhet på de olika mässorna, vilket är väldigt kul. Vi försöker därför alltid att överträffa oss själva och det vi gjorde förra gången. Det viktigaste är trots allt att vi visar våra produkter i en inspirerande miljö så att våra kunder i sin tur blir inspirerade för kommande säsong.

Hoppas vi ses på mässorna framöver!